Le moment que tu as tant attendu est enfin arrivé : tu vas te lancer à ton compte. À toi la liberté de l’entrepreneuriat ! 🥳 Toutefois, il y a une chose à laquelle tu n’avais pas pensé : l’adresse de ton entreprise. Eh oui, quand on est CM indépendant, dans 80 % des cas : on bosse à la maison. Sauf que toi, tu n’as pas envie de communiquer ton adresse personnelle à tes clients ni même de la rendre publique sur internet !
C’est là que ton business friend t’a parlé des sociétés de domiciliation de freelance. Tu te demandes ce que c’est ? Est-ce que c’est une bonne idée de se domicilier en tant que community manager ? Je te donne mon avis détaillé et la solution que je recommande aux élèves de ma formation Devenir CM !
C’est quoi la domiciliation d’une entreprise ?
La domiciliation, c’est quoi au juste ? En fait, c’est tout simplement l’adresse administrative et juridique de ton entreprise. Tu sais, celle qui va apparaître sur tous tes documents officiels (devis, factures, etc.). C’est aussi celle à laquelle tu recevras ton courrier.
Concrètement, ton entreprise peut être domiciliée :
- Chez toi, à ton adresse personnelle. C’est souvent le cas des community managers freelances qui bossent depuis chez eux.
- Dans tes locaux professionnels, notamment si tu as un point de vente physique ou des bureaux.
- Dans un espace de coworking.
- Auprès d’une société de domiciliation.
C’est cette dernière solution dont je vais te parler aujourd’hui !
Beaucoup d’entrepreneurs (et je m’inclus dedans) passent par un service de domiciliation pour freelances, pour éviter entre autres d’avoir à communiquer leur adresse personnelle à leurs clients. Ce dernier te fournit une adresse administrative que tu vas pouvoir utiliser comme si c’était la tienne.
Bouge pas, je t’en dis plus !
📖 Lire aussi : Contrat community manager : indispensable ou pas ? Mon avis
Domiciliation freelance : quels avantages pour les community managers ?
Tu n’as pas à divulguer ton adresse personnelle
Qui a envie de voir ses prospects débarquer à la porte de son appartement un samedi à 8 h ? 😅 Personne !
Heureusement, cela arrive rarement, mais je sais que vous êtes nombreux à ne pas vouloir communiquer votre adresse personnelle à vos prospects ou clients. Je le comprends à 100 % !
Quand tu passes par une société de domiciliation, tu peux utiliser leur adresse plutôt que la tienne. Pratique, non ?
Fun fact (ou pas 🙈) : quand tu renseignes ton adresse privée sur ta fiche établissement Google, les internautes voient parfois apparaître une photo de ton appartement ou de ta maison en gros plan. Pas le top niveau confidentialité, n’est-ce pas ?
Tu peux choisir une localisation prestigieuse
Est-ce que tu as déjà remarqué que de plus en plus d’entrepreneurs sont basés aux Champs-Élysées à Paris ?
Non, ce n’est pas une recrudescence de millionnaires, mais bel et bien l’essor des sociétés de domiciliation freelance dans ce secteur géographique.
Le gros avantage de te domicilier ? Tu choisis la ville et l’adresse que tu veux ! Quartier chic ou rue en bord de mer, tu peux te faire plaisir. Cela te permet de donner une image plus professionnelle et prestigieuse à ton entreprise !
Tu payes moins de CFE selon les villes
Tu es community manager freelance ? Alors, tu as forcément déjà entendu parler de la CFE ! Mais si, tu sais, c’est la cotisation foncière des entreprises que tu dois payer chaque année. Et ce, même si tu exerces depuis chez toi !
Devine quoi ? Son montant est calculé selon plusieurs critères et notamment… le taux d’imposition de la commune au sein de laquelle est basée ton entreprise.
Par exemple :
- À Paris🗼, le taux de CFE est de 16,52 % en 2025.
- À Avignon ☀️, il est de 37,42 %. C’est plus du double !
En bref, si tu habites à Avignon, tu as tout intérêt à te domicilier à Paris pour payer moins de CFE. Les calculs sont vite faits, non ?
Tu évites la paperasse en cas de déménagement
Tu as tendance à déménager souvent ? Tu exerces ton métier en digital nomad et tu as prévu de sillonner les routes en van les 6 prochains mois ? Alors, la domiciliation est la meilleure alternative pour toi !
Tu auras une adresse fixe quels que soient tes déplacements. Sinon, tu risques de devoir modifier tous tes documents juridiques à chaque fois.
Une vraie galère !
Quelle société de domiciliation choisir et combien ça coûte ?
SeDomicilier
SeDomicilier propose des adresses de domiciliation pour les freelances dans plus de 20 villes françaises : Paris, Lyon, Strasbourg, Marseille, Bordeaux, Nantes, etc.
✅ Avantages :
- Envoi de ton courrier en version numérisée sur ton espace client. Tu reçois une notification sur l’application quand tu as une nouvelle lettre disponible.
- Possibilité de demander la réexpédition du courrier en format papier, en supplément.
- Service client 5 jours/7.
💸 Tarif : 16 €/mois en abonnement mensuel et 14 €/mois en abonnement annuel.
MaDomiciliation
MaDomiciliation propose également de te domicilier dans la plupart des grandes villes.
✅ Avantages :
- Envoi du courrier en version scannée.
- Expédition du courrier papier de façon mensuelle, limitée à 15/mois.
💸 Tarif : dès 1 €/mois. Voilà le tarif qui est annoncé sur le site, mais impossible de trouver plus de précisions. Pour réussir à obtenir un prix adapté à ta situation, tu es obligé de renseigner toutes tes informations professionnelles, ton mail et ton numéro de téléphone… D’après ce que j’ai pu lire sur internet, le tarif final tournerait autour de 19,90 € par mois.
Les autres prestataires : LegalPlace et Les Tricolores
D’après mes recherches, d’autres prestataires de la domiciliation reviennent souvent :
- LegalPlace qui propose un abonnement à 17 € HT par mois, si tu souscris au forfait annuel.
- Les Tricolores qui sont spécialisés dans la domiciliation à Paris et ses alentours pour 14,90 € HT par mois.
Mon expérience avec les sociétés de domiciliation
Tu es prêt pour une petite storytime ?
Il y a quelques années, j’avais domicilié ma société auprès de MaDomiciliation.
Du jour au lendemain, ils m’ont annoncé que mon adresse n’était plus disponible. En gros, je devais changer tout d’un coup d’adresse de domiciliation et donc… modifier les statuts de ma société pour rester en règle. Et ça, crois-moi c’est la pire chose qui puisse t’arriver avec une société de domiciliation, car ça représente un boulot administratif titanesque !
Heureusement, SeDomicilier a réussi à récupérer mon adresse et j’ai pu transférer tout mon dossier et mon courrier chez eux, sans frais. Et surtout : je n’ai pas eu besoin de modifier mes statuts ! Donc à titre personnel, je te les recommande à 100 % pour leur sérieux et leur professionnalisme.
Comment domicilier sa micro-entreprise en tant que freelance ? 4 étapes à suivre
1. Choisir ta société de domiciliation
Maintenant, tu as toutes les clés en main pour prendre la meilleure décision !
En fonction des tarifs, des services proposés et de la fiabilité du prestataire, tu n’as plus qu’à te rendre sur le site de ton choix pour commencer les formalités. Let’s go !
2. Renseigner les informations de ton entreprise
En général, les démarches se font totalement en ligne. Tu remplis un questionnaire avec les informations principales concernant ton entreprise (identité, forme juridique, etc.) et tu fournis les pièces justificatives demandées.
Je ne sais pas si tu le savais, mais… : tu peux engager les démarches de domiciliation avant même d’avoir créé ton entreprise.
🚨 Tu es en plein processus de création de ton entreprise ? Pour être sûr de choisir le bon statut, fonce lire cet article : Community manager BIC ou BNC : quelles différences ?
3. Choisir ton adresse de domiciliation en tant que freelance
Le moment tant attendu est arrivé ! Tu vas devoir sélectionner ton adresse de domiciliation dans la ville de ton choix. Ta décision peut se baser sur le montant de la CFE, l’image que tu veux refléter ou même la niche géographique dans laquelle tu souhaites te spécialiser.
Attention : si tu habites dans une petite ville, tu ne pourras pas nécessairement choisir une localisation près de chez toi. Les prestataires de domiciliation proposent surtout des adresses dans les grandes villes.
Pour finir, tu passes à la caisse, tu signes ton contrat et hop : tu reçois ton attestation de domiciliation !
4. Indiquer l’adresse sur tous tes documents officiels
Tu es community manager en micro-entreprise ?
Dans ce cas, tu devras indiquer ton adresse de domiciliation sur :
- tes devis;
- tes factures (cela fait partie des mentions obligatoires sur ta facture de community manager) ;
- tes conditions générales de vente, si tu en as ;
- les mentions légales de ton site internet.
En plus, tu devras la communiquer à toutes les instances officielles : URSSAF, impôts, banque, assurance professionnelle, etc.
Au travail ! 🤓
Doit-on domicilier son entreprise quand on est community manager indépendant ? Mon avis
Je ne compte plus le nombre de messages que je reçois de CM freelances sur mon groupe Facebook privé – Yacine Kaïs qui me demandent mon avis sur les prestataires de domiciliation pour freelances. C’est d’ailleurs ce qui m’a inspiré cet article !
Tu l’auras compris, je suis pour !
Puisque j’ai moi-même domicilié ma société auprès de SeDomicilier. Certes, cela représente un coût, mais il est vite rentabilisé quand tu vois le confort que cela apporte et la tranquillité d’esprit que tu gagnes ! Même si demain tu déménages, ton adresse professionnelle ne bouge pas. C’est quand même super pratique, non ?
Niveau timing, je te conseille vraiment de te domicilier dès la création de ton entreprise en tant que community manager. Pourquoi ? Parce que si tu le fais après, tu vas devoir gérer toute la paperasse de changement d’adresse sur tous tes documents officiels. Pour l’avoir vécu, crois-moi : c’est un enfer ! 👿
Tu veux devenir community manager freelance ?
Tu veux te lancer en tant que community manager freelance, mais tu as peur de ne pas réussir à en vivre ? Et si je te disais que tu peux remplacer ton ancien salaire en moins de 6 mois et exercer le job de tes rêves ?
Pour ça, tu dois être prêt à sortir de ta zone de confort et passer à l’action ! Cela tombe bien, j’ai préparé pour toi la check-list du CM freelance : ton plan d’action pour atteindre 2 000 €, 5 000 € puis 10 000 € de CA par mois. Tu veux en savoir plus ? Télécharge-la gratuitement !
Ton cadeau de bienvenue
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